В любой организации со временем копятся лишние ненужные бумаги
Каждый руководитель принимает решение о том, как с ними поступать, индивидуально. Но чаще всего они понимают, что просто выкинуть документы, которые, хоть и утратили актуальность, но могут содержать важные сведения, — неправильно. И приходят к мысли о конфиденциальном уничтожении бумаг. Разберемся, что это такое и ответим на самые популярные вопросы.
Как происходит конфиденциальное уничтожение документов?
Эта процедура представляет собой обычную переработку бумаги, но отличается от стандартной сдачи макулатуры тем, что происходит в строго конфиденциальной обстановке.
Она состоит из нескольких этапов:
- все документы собирают и отвозят в специальное место, где будет происходить первая стадия обработки;
- за закрытыми дверями бумаги тщательно измельчают до такого состояния, в котором уже невозможно прочесть и получить какие-либо данные, при желании на этом этапе может присутствовать представитель заказчика;
- полученное сырье отправляют на целлюлозно-бумажный комбинат, где производится дальнейшая переработка.
Кто оказывает эти услуги
Естественно, у руководителей возникает вопрос, где уничтожить документы быстро, надежно и недорого?
Чаще всего, эту услугу оказывают компании, которые занимаются архивным делом. Это связано с тем, что в процессе архивной обработки дел и документов, а также создания архивов на предприятиях, как правило, выявляют большой объем документов, которые не нужно помещать на хранение. А значит, с ними нужно разбираться. Попутно архивариусы оказывают и услуги по уничтожению документов.
Кому требуется конфиденциальное уничтожение бумаг?
Практически каждой компании. Дело в том, что любые документы, которые содержат какие-либо персональные или коммерческие сведения, нельзя просто так выбросить на помойку или сдать в макулатуру. Компании обязаны содержать подобные данные в секрете. И даже в том случае, если сами бумаги уже просрочены, информация в них может представлять ценность. А значит, уничтожать их нужно грамотно.
Но есть и категория листов, которые можно выбросить в обычный контейнер для макулатуры. Это черновики, записки и другие бумаги, в которых нет никакой важной информации. Для них удобно поставить в офисе коробку и скидывать все листы туда. Однако в некоторых случаях бывает удобно сдать все бумаги скопом на конфиденциальную переработку, чтобы не перебирать и не оценивать значимость сведений в них.
