В бизнес-среде непрерывно происходит обмен документами и информацией. К сожалению, для пересылки файлов и переписки многие компании до сих пор используют обычные приложения. Согласно статистике, при использовании мессенджеров наподобие WhatsApp и Telegram большая часть данных становится доступна третьим лицам. Предупредить утечку важной информации можно только с помощью специальных бизнес-коммуникаторов — приложений, которые полностью защищены от взлома.
Корпоративные мессенджеры в России появились не так давно, но их преимущества уже оценили представители бизнеса, а также специалисты (юристы, бухгалтеры и т.д.), для которых анонимность данных — на первом месте. В чем плюсы таких коммуникаторов — расскажем далее.
Как достигается безопасность?
После установки бизнес-коммуникатора переживать о защите информации больше не придется. Через приложение вы сможете передавать любые данные и файлы. Обмен файлами и переписка происходят внутри закрытых групп, в которые могут попасть только определенные пользователи. Доступ открывается после введения кода — разового приглашения, которое генерируется автоматически. Привязка к контактам в телефонной книге отсутствует, поэтому посторонних в чатах не будет.
Работает приложение на базе криптографического протокола. Так как регистрация в сервисе отсутствует — данные пользователей тоже защищены.
Центрального сервера в коммуникаторах нет. Информация хранится только в самом приложении на мобильном устройстве. Можно настроить таймер, и данные будут автоматически удаляться через заданный промежуток времени.
Пересылка информации осуществляется в зашифрованном виде. Сообщение будет расшифровано только тогда, когда другой пользователь откроет сообщение.
Возможности бизнес-мессенджеров
Бизнес-мессенджеры обладают расширенным набором опций. Пользователи могут:
- Устанавливать таймер на автоматическую очистку истории переписки. Вводить экстренный PIN-код, чтобы сразу удалить сообщения.
- Отправлять файлы — документы, видеоролики, презентации и многое другое. Объем и формат файлов значения не имеют.
- Делать звонки по аудио и видео, создавать конференции и приглашать в них до 5 человек.
- Создавать заметки, ставить задачи на конкретного исполнителя и контролировать их выполнение.
Защищенные мессенджеры платные. Но учитывая плюсы таких коммуникаторов и 100% защиту данных от утечки, экономить на установке таких приложений точно не стоит.
